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Datenschutzerklärung für die App „Tagesmutter“

Gilt ab Version 1.5.1 · Stand: 13. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Die App „Tagesmutter“ arbeitet auf Ihrem Gerät. Sie hat keine Benutzerkonten, keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste, und sie spricht keine Server des Anbieters an. Der Anbieter erhält keine der Daten, die Sie in der App erfassen, und hat keinen Zugriff darauf. Gesichert wird in eine Datei, die mit Ihrem Passwort verschlüsselt ist und ohne dieses Passwort niemand lesen kann – auch Apple nicht. Einen laufenden Abgleich über iCloud gibt es seit Version 1.5.1 nicht mehr.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Anbieter der App und verantwortlich für diese Datenschutzerklärung:
Bernhard Handte
Spiegelgasse 8
5620 Bremgarten AG
Schweiz
E-Mail: support@belujo.ch
Website: www.belujo.ch

Da über die App keine personenbezogenen Daten an den Anbieter übermittelt werden und der Anbieter keine Daten von Nutzerinnen und Nutzern in der Europäischen Union erhebt, ist aus Sicht des Anbieters kein Vertreter in der Union nach Art. 27 DSGVO zu benennen. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die App „Tagesmutter“ in beiden Fassungen:

Beide Fassungen erfassen dieselben Angaben und gehen mit ihnen gleich um. Wo das Betriebssystem etwas anders löst, ist die jeweilige Fassung ausdrücklich genannt. Für die Website www.belujo.ch gilt die separate Datenschutzerklärung der Website.

Die App richtet sich an Tagespflegepersonen in Deutschland. Massgeblich sind daher die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG); für den Anbieter mit Sitz in der Schweiz gilt zusätzlich das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

3. Grundsatz: Die App kommt ohne eigene Server aus

Die App ist so gebaut, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben. Konkret bedeutet das:

4. Welche Daten in der App erfasst werden

Sie erfassen in der App die Angaben, die Sie für Ihre Tätigkeit als Tagespflegeperson benötigen. Diese Angaben werden auf Ihrem Gerät gespeichert und gehen darüber hinaus nur in die Sicherungsdatei (Ziffer 8) sowie in das, was Sie selbst weitergeben (Ziffer 10). Je nach Nutzung können das sein:

Kinder

Kontakte (Eltern, Abhol- und Notfallkontakte)

Betreuungszeiten und Finanzen

Öffnungszeiten

Tagebuch

Rechnungen

Eine erstellte Rechnung hält diese Angaben fest, damit sie nachvollziehbar bleibt; spätere Änderungen an Kindern, Kontakten oder Ihren eigenen Angaben wirken nicht zurück. Rechnungen werden nicht gelöscht, sondern archiviert.

Einstellungen der App

Diese Einstellungen enthalten keine personenbezogenen Daten. Die App „Hilfe“ erklärt nur die Funktionen; sie erfasst und ändert keine Daten.

5. Gesundheitsdaten und Daten von Kindern

Einträge zu Schlaf, Windelwechsel und Krankheitssymptomen sowie der Anwesenheitsgrund „krank“ betreffen die Gesundheit der betreuten Kinder. Es handelt sich damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO beziehungsweise um besonders schützenswerte Personendaten nach Art. 5 lit. c DSG. Sie betreffen zudem Kinder und sind deshalb besonders schutzwürdig.

Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht in Richtung des Anbieters. Der Anbieter kann sie weder einsehen noch auswerten. Verantwortlich für die Rechtmässigkeit dieser Datenverarbeitung sind Sie als Nutzerin oder Nutzer der App (siehe Ziffer 6).

6. Wer ist wofür verantwortlich

Anbieter: Der Anbieter stellt die App zur Verfügung. Er verarbeitet dabei keine Daten der von Ihnen betreuten Kinder und ihrer Angehörigen, erhält davon keine Kopie und hat keinen Zugriff auf Ihr Gerät, Ihre Sicherungsdateien oder Ihr Cloud-Konto. Eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO findet nicht statt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist daher weder erforderlich noch möglich.

Sie als Tagespflegeperson: Für die Daten, die Sie in der App erfassen, sind Sie die verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Sie entscheiden, welche Angaben Sie erfassen, wie lange Sie sie aufbewahren und wem Sie sie zeigen oder weitergeben. Dazu gehören insbesondere:

7. Speicherung auf dem Gerät

Alle Inhalte der App werden in einer Datenbank innerhalb des geschützten Speicherbereichs der App abgelegt – auf dem iPhone in der App-Sandbox, auf Android im app-eigenen internen Speicher. Andere Apps können nicht darauf zugreifen. Solange Ihr Gerät mit einer Bildschirmsperre gesichert ist, sind die Daten zusätzlich durch die Verschlüsselung des Betriebssystems geschützt.

Erstellte PDF-Dateien – Rechnungen und Auswertungen – werden im Zwischenspeicher der App abgelegt, damit Sie sie ansehen und weitergeben können.

Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie in der App löschen oder die App vom Gerät entfernen. Mit dem Löschen der App werden die auf dem Gerät gespeicherten Daten entfernt. Ihre Sicherungsdateien bleiben davon unberührt; sie liegen dort, wo Sie sie abgelegt haben, und werden nur von Ihnen gelöscht. Sichern Sie Ihr Gerät über ein Backup des Betriebssystems, kann dieses Backup ebenfalls Daten der App enthalten.

8. Sicherung als verschlüsselte Datei

Seit Version 1.5.1 gibt es keinen laufenden Abgleich der Daten über iCloud mehr. An seine Stelle tritt eine Sicherung, die Sie selbst in der Hand haben: Die App schreibt alle Daten in eine einzige Datei, die mit einem Passwort verschlüsselt ist, das nur Sie kennen.

Wie die Datei geschützt ist

Beim Erstellen vergeben Sie ein Passwort von mindestens acht Zeichen. Aus diesem Passwort leitet die App einen Schlüssel ab (PBKDF2 mit SHA-256 und 600 000 Durchgängen) und verschlüsselt damit den gesamten Inhalt (AES-256 im GCM-Verfahren). Ohne das Passwort lässt sich die Datei nicht lesen – von niemandem, auch nicht vom Anbieter und nicht von dem Dienst, auf dem die Datei liegt. Das Passwort steht nirgends in der App und kann nicht wiederhergestellt werden; geht es verloren, ist die Sicherung unbrauchbar.

Was die Datei enthält

Alles, was Sie in der App erfasst haben: Kinder, Kontakte, Betreuungszeiten, Beiträge, Zahlungen und Zuschüsse, das Tagebuch einschliesslich der Gesundheitseinträge, Ihre Öffnungszeiten, die Rechnungen samt Ihren Rechnungsinformationen sowie die Berechnungsgrundlage.

Sicherung von selbst (standardmässig an)

Wenn Sie beim ersten Erstellen zulassen, dass sich die App das Passwort merkt, sichert sie danach von selbst: beim Wechsel in den Hintergrund und beim Öffnen höchstens einmal pro Stunde. Es werden die fünf neuesten Sicherungen behalten, ältere löscht die App. Ohne gemerktes Passwort sichert die App nicht von selbst; den Schalter dafür finden Sie unter Einstellungen → Sicherung.

Das gemerkte Passwort liegt im Schlüsselbund des Geräts und wird über den iCloud-Schlüsselbund mit Ihren weiteren Apple-Geräten abgeglichen, damit die Sicherung auch auf einem neuen Gerät eingelesen werden kann. Der iCloud-Schlüsselbund ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt; dorthin wandert allein das Passwort, keine Daten der Kinder.

Wo die Datei liegt

iPhone und iPad: Die App legt die Sicherung im Ordner „Tagesmutter“ in Ihrer iCloud Drive ab; Sie finden ihn in der Dateien-App. Dadurch ist die Sicherung auch dann noch da, wenn das Gerät verloren geht. Das Hochladen übernimmt das Betriebssystem; die App selbst überträgt nichts. Die Datei wird dabei auf Servern von Apple gespeichert, auch ausserhalb der Europäischen Union und der Schweiz; Anbieter ist für Nutzerinnen und Nutzer in Europa die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland (Datenschutzerklärung von Apple). Weil der Inhalt der Datei bereits mit Ihrem Passwort verschlüsselt ist, kann Apple ihn nicht lesen. Ist iCloud Drive nicht eingerichtet, weist die App darauf hin; Sie können die Sicherung dann von Hand erstellen und über das Teilen-Menü ablegen.

Android: Beim Erstellen legen Sie fest, wohin die Datei gespeichert oder geteilt wird.

Möchten Sie keine Sicherung in der Cloud, schalten Sie die Sicherung von selbst aus und legen die Datei von Hand dort ab, wo Sie sie haben wollen – etwa auf dem Gerät oder auf einem Computer. Eine Sicherung, die Sie weitergeben oder in einen anderen Dienst legen, verlässt Ihren Einflussbereich; verschlüsselt bleibt sie trotzdem.

Zurücklesen

Beim Einlesen einer Sicherung werden alle Daten, die zu diesem Zeitpunkt in der App stehen, durch die Daten aus der Datei ersetzt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Hinweis für Nutzerinnen älterer Versionen

Bis Version 1.5 konnten die Daten über iCloud (CloudKit) zwischen Ihren Geräten abgeglichen werden. Diese Funktion gibt es nicht mehr; die App legt ihre Daten nur noch auf dem Gerät ab. Daten, die aus dieser Zeit noch in Ihrem iCloud-Konto liegen, werden von der App nicht mehr verwendet. Sie können sie in den Einstellungen Ihres Geräts unter Ihrem Namen → „iCloud“ → „Speicher verwalten“ entfernen.

9. Sperre der App

Sie können die App so einstellen, dass sie beim Öffnen und nach jedem Wechsel in eine andere App entsperrt werden muss – auf dem iPhone mit Face ID, Touch ID oder dem Gerätecode, auf Android mit Fingerabdruck, Gesichts- oder Iriserkennung oder der Bildschirmsperre des Geräts.

Die Prüfung übernimmt in beiden Fällen das Betriebssystem. Biometrische Merkmale werden ausschliesslich im gesicherten Bereich Ihres Geräts verarbeitet (Secure Enclave beziehungsweise Trusted Execution Environment); die App erhält weder Fingerabdruck- oder Gesichtsdaten noch Ihren Code, sondern nur die Rückmeldung, ob die Entsperrung erfolgreich war.

10. Aktionen, die Sie selbst auslösen

Die App gibt Daten nur weiter, wenn Sie es antippen. Sie baut dafür keine eigene Verbindung auf, sondern übergibt die Daten an eine App oder an ein Fenster des Systems. Das betrifft:

Sobald die andere App geöffnet ist, gilt deren Datenschutzerklärung. Das betrifft insbesondere WhatsApp, einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta): Mit dem Öffnen übergeben Sie die Telefonnummer an WhatsApp, das eigenständig darüber entscheidet, wie es sie verarbeitet. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie diese Aktion nicht.

Bedenken Sie, dass Rechnungen, Auswertungen, E-Mails und Kontakte Daten Dritter enthalten – Namen, Anschriften und, bei der Anwesenheitsauswertung, auch Abwesenheiten eines Kindes. Wohin diese Daten gehen, entscheiden Sie mit Ihrer Auswahl; dafür sind Sie verantwortlich (Ziffer 6).

In den Einstellungen der App führen zwei weitere Verweise nach aussen: „Kontakt“ öffnet Ihre Mail-App mit der Support-Adresse, „Datenschutzerklärung“ öffnet diese Seite in Ihrem Browser. Für den Aufruf dieser Seite gilt die Datenschutzerklärung der Website.

11. Abo „Tagesmutter plus“

Ein Teil der Funktionen gehört zum optionalen Monatsabo „Tagesmutter plus“: die Öffnungszeiten mit Urlaubs-, Krankheits- und Feiertagen, die Mitteilung über Urlaubstage, die Wochenzusammenfassung und die Anwesenheitsauswertung. Ohne Abo lassen sich diese Bereiche ansehen, aber nicht bearbeiten. Alles Übrige ist ohne Abo nutzbar.

Kauf, Zahlung, Verlängerung und Kündigung laufen ausschliesslich über den Store, aus dem Sie die App bezogen haben: auf dem iPhone über Apple (In-App-Kauf), auf Android über Google Play. Dort gelten die Vertrags- und Datenschutzbestimmungen von Apple beziehungsweise Google.

Der Anbieter der App erhält dabei keine Zahlungs- und keine Kontodaten – weder Ihren Namen noch Ihre Zahlungsmittel, Ihre Rechnungsadresse oder Ihre Store-Kennung. Die App fragt beim Betriebssystem nur ab, ob ein Abo läuft, und schaltet die Funktionen entsprechend frei; auf dem iPhone übernimmt das Apples StoreKit, das die Antwort auch ohne Verbindung kennt. Ein Benutzerkonto beim Anbieter gibt es dafür nicht. „Käufe wiederherstellen“ fragt den Store nach Ihren früheren Käufen, etwa nach einem Gerätewechsel.

Über die Abrechnung erhält der Anbieter von Apple und Google nur zusammengefasste Auswertungen, etwa die Zahl der Abos und die Umsätze je Land und Zeitraum. Einzelne Personen sind darin nicht erkennbar.

12. Bezug der App über App Store und Google Play

Der Download der App erfolgt über den App Store von Apple beziehungsweise über Google Play. Dabei verarbeiten Apple und Google eigenverantwortlich Daten, etwa Ihr Konto beim jeweiligen Anbieter, den Ladevorgang, Geräteangaben und – bei Käufen und Abos – Zahlungsdaten. Auf diese Verarbeitung hat der Anbieter der App keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Apple und Google.

Vom Betrieb der Stores erhält der Anbieter über App Store Connect und die Google Play Console ausschliesslich zusammengefasste, anonyme Auswertungen, etwa die Zahl der Installationen oder die Verteilung nach Land und Gerätetyp. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist daraus nicht möglich.

Zusätzlich stellen Apple und Google dem Anbieter Absturz- und Leistungsberichte zur Verfügung, wenn Sie das in den Einstellungen Ihres Geräts erlaubt haben – auf dem iPhone unter „Datenschutz & Sicherheit“ → „Analyse & Verbesserungen“ → „Mit App-Entwicklern teilen“, auf Android unter „Nutzungs- und Diagnosedaten“. Diese Berichte enthalten technische Angaben wie Gerätemodell, Systemversion und die Stelle im Programm, an der ein Fehler auftrat, jedoch keine Inhalte aus der App und keine Namen. Der Anbieter nutzt sie ausschliesslich dazu, Fehler zu beheben. Sie können diese Einstellung jederzeit abschalten.

13. Kontaktaufnahme beim Support

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – Absenderadresse, Name und Inhalt der Nachricht – ausschliesslich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Nutzung der App geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise Art. 31 DSG.

Das E-Mail-Postfach wird bei der hosttech GmbH, Seestrasse 15a, 8805 Richterswil (Schweiz), betrieben; Ihre Nachrichten werden dort gespeichert. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir bewahren die Nachrichten auf, solange dies für die Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten nötig ist, und löschen sie danach. Bitte senden Sie uns in Support-Anfragen keine Daten der von Ihnen betreuten Kinder oder ihrer Angehörigen, keine Rechnungen und keine Sicherungsdateien; für die Fehlersuche sind sie nicht erforderlich.

14. Weitergabe von Daten

Der Anbieter gibt keine Daten aus der App weiter, verkauft keine Daten und nutzt keine Daten zu Werbezwecken. Eine Weitergabe findet nur in dem Umfang statt, der sich aus den Ziffern 8, 10, 11 und 12 ergibt – und dort jeweils nur, weil Sie eine Sicherung ablegen, eine Aktion selbst auslösen, ein Abo abschliessen oder die App über einen Store beziehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21) und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach Schweizer Recht bestehen entsprechende Rechte auf Auskunft (Art. 25 DSG), Berichtigung (Art. 32 DSG) und Datenherausgabe (Art. 28 DSG).

Diese Rechte richten sich gegenüber dem Anbieter nur auf Daten, die dem Anbieter tatsächlich vorliegen – praktisch also auf Support-Korrespondenz. Die Inhalte Ihrer App können Sie jederzeit selbst einsehen, ändern und löschen; der Anbieter hat darauf keinen Zugriff. Angaben zu Ihrem Abo liegen bei Apple beziehungsweise Google; wenden Sie sich dafür an den jeweiligen Store. Für Anfragen an den Anbieter wenden Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: in Deutschland bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern (www.edoeb.admin.ch).

16. Datensicherheit

Die App speichert ihre Daten im geschützten Speicherbereich der App und bietet eine zusätzliche Sperre per Biometrie oder Gerätecode. Sicherungen sind mit Ihrem Passwort verschlüsselt, bevor sie das Gerät verlassen. Ein vollständiger Schutz lässt sich technisch nicht garantieren; sichern Sie Ihr Gerät deshalb mit einer Bildschirmsperre, wählen Sie ein Passwort, das Sie nirgends sonst verwenden, und halten Sie das Betriebssystem aktuell.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Funktionsumfang der App, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Stand.